ASIANAJOTOIMISTO TERÄSKULMA OY:N TIETOSUOJASELOSTE
Tietosuojalaki (1050/2018) ja Euroopan Unionin tietosuoja-asetus (679/2016)
Päivitetty 24.6.2024
REKISTERINPITÄJÄ
Asianajotoimisto Teräskulma Oy
Y-tunnus 0986605-04
Siltakatu 14 B 20, 80100 Joensuu
+358 10 419 4336
asianajotoimisto@teraskulma.com
REKISTERINPITÄJÄN YHTEYSHENKILÖ
Tietosuojavastaava, toimitusjohtaja Marketta Laurikainen
asianajotoimisto@teraskulma.com
+358 10 419 4336
REKISTERI
Asianajotoimisto Teräskulma Oy:n asiakasrekisteri.
YLEISTÄ
Tämä Tietosuojaseloste (jäljempänä ”Seloste”) kertoo, kuinka Asianajotoimisto Teräskulma Oy kerää, säilyttää, käsittelee ja luovuttaa henkilötietoja asiakassuhteiden ylläpidossa, potentiaalisten asiakkaiden, asiakashankinnan, asiakashankintaan verrattavien maksuttomien neuvontapuhelimien, markkinoinnin ja verkkosivujemme yhteydessä. Tämä Seloste soveltuu asiakkaisiimme, asiakkaiden edustajiin, asiakkaidemme vastapuoliin sekä näiden edustajiin.
Käsittelemme henkilötietoja aina Selosteen ja voimassa olevan soveltuvan lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Asianajotoimistona noudatamme lisäksi Suomen Asianajajaliiton ohjeistuksia.
KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT
Asianajotoimisto Teräskulma Oy käsittelee asiakkuuteen, toimeksiantoihin, potentiaalisiin asiakkaisiin, asiakashankintaa, asiakashankintaan verrattaviin maksuttomiin neuvontapuhelimiin, markkinointiin ja verkkosivuihin liittyviä henkilötietoja.
Käsiteltäviä henkilötietoja ovat muun muassa:
- toimeksiantajan nimi ja/tai edustajan nimi, henkilötunnus, syntymäaika, yhteystiedot
- rahanpesulainsäädännön edellyttämän toimeksiantajan tunnistamiseen liittyvät tiedot, kuten kopio henkilöllisyystodistuksesta
- toimeksiannon laatu
- sopimussuhteista koskevat tiedot
- kiinteistöä tai muuta omaisuutta koskevat omistus- ja vuokratiedot
- asiakkaan vasta- ja myötäpuolia koskevat henkilötiedot
- maksamiseen ja laskutukseen liittyvät tiedot, myös vakuutustiedot
- markkinointiin liittyvät tiedot
Toimeksiannosta riippuen Asianajotoimisto Teräskulma Oy saattaa myös käsitellä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja, kuten terveyttä ja ammattiliiton jäsenyyttä koskevia tietoja. Voimme lisäksi käsitellä rikostuomioihin, rikkomuksiin ja turvatoimiin liittyvien henkilöiden henkilötietoja.
Näitä tietoja käsitellään ainoastaan siltä osin, kuin se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi sekä mikäli asiakas on antanut suostumuksensa kyseisten tietojen käsittelemiseen tai muun lakisääteisen velvoitteen nojalla.
Verkkosivuillamme on käytössä evästeitä tai niihin verrattavissa olevia tekniikoita, jotka keräävät tietoja, kuten IP-osoitteen, selaimen sekä päälaitteen.
HENKILÖTIETOJEN KERÄYKSEN JA KÄSITTELYN PERUSTE JA TARKOITUS
Rekisterin henkilötietojen keräys ja käsittely perustuu asianajotoimiston lakisääteisiin velvoitteisiin ja rahanpesulainsäädännön mukaisiin velvoitteisiin toimeksiantojen aloittamisesta, hoitamisesta sekä asiakkaan tunnistamisesta sekä tuntemisesta.
Henkilötietojen keräys ja käsittely perustuu lisäksi Asianajotoimisto Teräskulma Oy:n ja asiakkaan väliseen toimeksiantosopimukseen tai asiakkaan suostumukseen. Henkilötietoja kerätään ja käsitellään myös oikeuden tai muun viranomaisen määräämän tehtävän hoitamiseksi, laissa säädettyjen velvollisuuksien noudattamiseksi, Asianajotoimisto Teräskulma Oy:n oikeutetun edun toteuttamista varten sekä asiakassuhteiden, toiminnan, tarjonnan sekä markkinoinnin kehittämiseksi. Henkilötietojen käsittelyssä oikeutetun edun perusteella, huomioidaan käsittelyssä aina oikeudet yksityisyyteen suhteessa oikeutettuihin etuihin.
Asianajotoimisto Teräskulma Oy kerää henkilötietoja lähtökohtaisesti asiakkaalta. Asianajotoimisto Teräskulma Oy voi kerätä henkilötietoja myös luottotieto-, yhdistys- tai kaupparekisteristä tai muista julkisista rekistereistä, muista julkisista lähteistä tai viranomaisilta.
Evästeiden käsittelyperusteena toimii suostumus. Suostumuksen on mahdollista peruuttaa milloin tahansa sivustojen evästetiedoista.
TIETOJEN LUOVUTTAMINEN KOLMANSILLE OSAPUOLILLE JA SIIRTÄMINEN EU- JA ETA -ALUEEN ULKOPUOLELLE
Asianajotoimisto Teräskulma Oy ei lähtökohtaisesti luovuta tietoja kolmansille osapuolille, ellei sitä toimeksiannon hoitaminen tai lakisäätäiset velvoitteet edellytä.
Asianajotoimisto Teräskulma Oy käyttää ulkoisia palveluntarjoajia, jotka voivat osana palveluansa käsitellä henkilötietoja ainoastaan tässä Selosteessa mainituin tarkoituksin. Näissä tilanteissa on sopimuksilla varmistettu, että palveluntarjoajat käsittelevät tietoja ainoastaan soveltuvan tietosuojasääntelyn ja tämän Selosteen mukaisesti.
Asianajotoimisto Teräskulma Oy ei luovuta tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli tietoja luovutetaan EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistetaan, että tietojen käsittely on riittävällä tavalla suojattua ja tämän Selosteen mukaista. Suoja voisi esimerkiksi sisältää, ei kuitenkaan rajoittuen, asianmukaiset sopimuslausekkeet, kuten EU:n komission hyväksymät mallilausekkeet ja muut asianmukaiset turvatoimet tai perustua EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen.
SÄILYTYSAIKA
Asianajotoimisto Teräskulma Oy noudattaa tietojen säilytysaikojen suhteen lainsäädännön ja Suomen Asianajajaliiton ohjeiden asettamia velvollisuuksia.
Toimeksiantoihin liittyvät henkilö- ja asiakastiedot arkistoidaan kahdeksan (8) kuukauden kuluttua toimeksiannon päättymisestä. Henkilötietoja säilytetään Asianajajaliiton antaman suosituksen mukaisesti kymmenen (10) vuotta.
TIETOTURVA JA REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Asianajotoimisto Teräskulma Oy käsittelee henkilötietoja luottamuksellisesti ja turvallisesti sekä tarvittavien teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden avulla tietojen suojaamiseksi.
Sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot on suojattu toimialalla yleisesti hyväksyttävillä ja kohtuullisilla keinoilla henkilötietojen suojan varmistamiseksi, kuten palomuurein ja salasanoin. Tietoihin pääsy on rajoitettu vain tietyille henkilöille.
Asianajotoimisto Teräskulma Oy:n käyttämiä palveluntarjoajia edellytetään toteuttamaan asianmukaiset toimenpiteet henkilötietojen luottamuksellisuuden ja turvallisuuden suojaamiseksi.
REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteröityä koskevat tallennetut tiedot. Pyyntö voidaan evätä laissa säädetyin perustein.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää oikaisua rekisteröityä koskevaan virheelliseen tietoon sekä tietyissä tilanteissa oikeus pyytää poistamaan rekisteröityä koskevat tiedot tai pyytää käsittelyn rajoittamista lasissa säädetyin perustein.
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa rekisteröityyn kohdistuvia käsittelytoimia erityisten henkilökohtaisten tilanteiden perusteella Asianajotoimisto Teräskulma Oy:n käsitellessä henkilötietoja oikeutetun edun perusteella. Pyynnössä tulee yksilöidä erityinen henkilökohtainen tilanne, jonka perusteella käsittelyä vastustetaan.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisteröidyn itse toimittamat tiedot, joiden käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen. Kyseiset tiedot on oikeus saada koneluettavassa muodossa ja rekisteröidyllä on oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Henkilötietoja ja tietosuojaa koskevissa pyynnöissä ja kysymyksissä tulee olla yhteydessä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön sähköpostitse osoitteeseen asianajotoimisto@teraskulma.com.
Valituksen soveltuvan tietosuojasääntelyn noudattamisen laiminlyönnistä voi tehdä toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Toimivaltainen valvontaviranomainen asiakkaan henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa on Tietosuojavaltuutetun toimisto; Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, puh. 029 566 6700, tietosuoja@om.fi.
SELOSTEEN MUUTTAMINEN
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä Selostetta.